Projektmanagement in der Schulorganisation – das auch noch? Wozu eigentlich?

Einleitung

Schule ist eigentlich eine klar strukturierte Organisation.

Eigentlich!

Denn mit den Änderungen der letzten Jahre sind Aufgaben auf Schulen zugekommen, für die sie nicht ausgelegt sind und wofür es zu wenig Kolleginnen und Kollegen gibt.

Oft sind Leitungspositionen nicht besetzt oder mehrere werden von einer Kollegin erledigt.

Da ist es kaum möglich, den Überblick zu behalten, geschweige denn Neues zu gestalten.

Wie wäre es mit einer Lösung? Projektmanagement ist ein Mittel der Wahl.

Es ist ein höchst wirksames Methodenbündel.

Und das Ergebnis?

Vorhaben und Abläufe werden transparent.

Verantwortungsbereiche werden deutlich. Verantwortung lässt sich gerechter verteilen

Vorhaben werden zu Ende gebracht – am besten mit so wenig Aufwand wie möglich.

Und vor allem: Entlastung!

Das ist sicherlich nicht neu, in vielen Bundesländern ist Projektmanagement schließlich Teil der Qualifizierung von Schulleitungen. Aber wird es wirklich umgesetzt?

Zunächst wirkt es vielleicht wie eine Zusatzbelastung, das ist bei allen neuen Methoden der Fall. Aber die Vorteile liegen auf der Hand und werden schnell sichtbar: Transparenz, klare Abläufe und Entscheidungshilfe bei neuen Ideen. Das gibt wertvolle Zeit zurück.