Immer noch etwas oben drauf? – …

Einleitung

Wir betreuen eine Schule in der digitalen Transformation und arbeiten mit dem Steuerteam an digitalen Unterrichtsszenarien. Wir diskutieren schon seit einer Stunde, bei welchen Themen und in welcher Form digitale Methoden und Geräte eingesetzt werden können. Und wir planen den nächsten Termin. Alle sind engagiert und konzentriert dabei.

Aber dann kommt der Satz „Wann sollen wir das denn auch noch machen? Wir haben schon so viel zu tun, das schaffen wir nicht.“ Neu ist er nicht.

Projektmanagement in Schulen

Und was jetzt? Weitermachen nach Plan und auf die Erledigung dringen?

Oder: „Erzählen Sie. Welche Themen oder Aufgaben stehen bei Ihnen aktuell auf der Agenda?“ Und zuhören!

Wir haben uns für das Zuhören entschieden. Und was da kam, hatte es in sich! Große und kleinere Projekte – wabernde und nicht richtig gestartete, Abläufe, die nicht gut funktionieren, Personalwechsel. 23 an der Zahl. Unsicherheit, wie alles bewältigt werden kann. Zeit, die fehlt.

Die Lösung

Und wir haben losgelassen. Unseren Plan, die Digitalisierung voranzutreiben, haben wir erst einmal auf Eis gelegt. Und wir haben uns zusammen mit dem Leitungsteam alle Projekte und Aufgaben angesehen, diskutiert, bewertet. Und im Team wurde entschieden, welche Projekte beendet werden, welche zurückgestellt werden, und welche mit voller Kraft und Aufmerksamkeit bearbeitet werden. Und aus 23 werden 8. Davon 3 große und mit Priorität. Die restlichen 15 Projekte werden für zwei Jahre zurückgesetzt und dann erneut bewertet.

Und das Ergebnis bisher? Transparenz bei den anstehenden Aufgaben, Erleichterung und Entlastung. Und neuer Schwung im Kollegium.

Die Erkenntnis

Pläne sind nur so gut, wie sie zur Realität passen.

Zuhören und Umdenken.

Mut, loszulassen.